Diagnóstico AIO
Mapa de procesos, oportunidades priorizadas por retorno y hoja de ruta de automatización en una a dos semanas. Es la puerta de entrada.
Precio fijo, abonable al proyecto
Agencia de automatización · Colombia
Tu operación, funcionando sola.
Diseñamos, construimos y operamos los sistemas que le quitan trabajo manual a tu empresa: atención, ventas, documentos y reportes. Y medimos el impacto en números.
- Línea base primeroMedimos tu proceso antes de construir.
- Operamos despuésMonitoreo y mejoras cada mes.
- Tus datos son tuyosAccesos y salida documentada.
Operación en curso
Ejemplo-
Activo
Seguimiento comercial
Nuevo lead de WhatsApp → asignado a ventas en el CRM
-
Procesando
Documentos a operación
Factura leída y validada; una excepción pasa a revisión humana
-
Estable
Rescate y confiabilidad
Flujo de pedidos monitoreado, con alertas
Ejemplo ilustrativo de los flujos que construimos.
Por qué AIO
Construimos, medimos y nos quedamos operando.
Cuatro compromisos
01
Medimos antes y después
Cada proyecto arranca con una línea base de horas, tiempos y errores, y cierra con un reporte de impacto.
02
Operamos lo que construimos
La O de AIO es Operations: monitoreo, mantenimiento y mejoras cada mes. No entregamos y desaparecemos.
03
Alcance cerrado y verificable
Entregables, criterios de aceptación, exclusiones y plazos por escrito antes de empezar.
04
AIO corre sobre AIO
Nuestra propia operación usa los sistemas que vendemos. Es la mejor demostración que podemos darte.
Servicios
Seis servicios, una sola operación.
Empezamos por entender tu proceso. Después automatizamos, conectamos y operamos lo que haga falta, con IA donde aporta valor y reglas simples donde son más confiables.
Del diagnóstico a la operación
Automatización de procesos
Flujos e integraciones entre las herramientas que ya usas: CRM, ERP, hojas de cálculo, correo y facturación electrónica.
Proyecto a precio fijo
Agentes de IA
Atención, ventas y soporte en WhatsApp, web y correo, conectados a tus sistemas y con paso a una persona cuando hace falta.
Implementación + mensualidad
Sistemas a medida
CRMs livianos, portales, backoffices y apps operativas cuando ninguna herramienta del mercado resuelve tu caso.
Proyecto por fases
Datos y reportería
Tableros y reportes que llegan solos cada día o semana, con datos consolidados de todas tus fuentes.
Proyecto + mensualidad
AIO Ops
Monitoreo, soporte, ajustes y mejora continua de todo lo implementado. Niveles de servicio, horarios y límites por escrito.
Mensualidad por niveles
Cómo empezar
Tres puntos de partida concretos.
Empezamos pequeño, con un proceso y un resultado medible. Cuando funciona, crecemos con evidencia.
Un proceso, un resultado
Seguimiento comercial conectado
- Para
- Equipos con leads que no se registran, no se asignan o nadie sigue.
- Empezamos con
- Un canal, un CRM, asignación automática y el seguimiento que acordemos.
- Medimos
- Registro correcto, tiempo de asignación y seguimientos realizados.
- Después
- Cotización, agenda, atención y reportes.
Documentos a operación
- Para
- Equipos que transcriben a mano facturas, órdenes o formularios.
- Empezamos con
- Un tipo de documento, un proceso y un destino, con revisión humana de excepciones.
- Medimos
- Tiempo por documento, exactitud de los campos y errores de registro.
- Después
- Aprobaciones, expedientes y operación documental completa.
Rescate y confiabilidad
- Para
- Empresas con una automatización crítica que falla, duplica o depende de arreglos manuales.
- Empezamos con
- Diagnóstico del flujo. La reparación se cotiza tras inspección, pruebas y documentación.
- Medimos
- Fallos, duplicaciones, intervención manual y tiempo de recuperación.
- Después
- Monitoreo, mantenimiento y AIO Ops.
Cada alcance, plazo y precio se define por escrito después del diagnóstico. Las automatizaciones pueden funcionar todo el día; el soporte humano tiene horarios y niveles acordados.
Método AIO
Diagnosticar, diseñar, desplegar, operar.
Cuatro etapas, en orden
01
Diagnosticar
Entrevistas, levantamiento de procesos y línea base de métricas. Priorizamos por retorno.
02
Diseñar
Alcance cerrado, arquitectura y criterios de aceptación medibles, antes de escribir código.
03
Desplegar
Entregas semanales, pruebas con datos reales, capacitación y manual para tu equipo.
04
Operar
Monitoreo, reporte mensual de impacto y una lista viva de mejoras.
Sin número no hay caso.
Somos una agencia nueva y no vamos a mostrarte resultados que no podamos probar. Por eso cada proyecto empieza midiendo tu proceso tal como está hoy y termina con un reporte de impacto contra esa línea base.
- Horas de trabajo manual por semana
- Tiempo de respuesta a tus clientes
- Errores, duplicados y reprocesos
Industrias
Donde más trabajo repetitivo hay.
Nos enfocamos en empresas de 10 a 200 personas con alto volumen de mensajes, pedidos o citas.
Foco inicial
Salud privada
Clínicas, odontología, estética y consultorios.
- Citas, confirmaciones y recordatorios
- Atención de pacientes por WhatsApp
- Facturación y reportes de agenda
Comercio y distribución
E-commerce, mayoristas y retail.
- Pedidos e inventario conectados
- Ventas y atención por WhatsApp
- Seguimiento de cartera
Servicios profesionales
Inmobiliarias, firmas contables y legales, educación.
- Captación y calificación de leads
- Documentos de clientes a operación
- Seguimiento de casos y clientes
Quiénes somos
Una agencia nueva, con estándares altos.
Equipo fundador
Queremos ser la mejor agencia de automatización y sistemas, y eso se demuestra proyecto a proyecto.
AIO nace en Colombia, donde probamos cada oferta con clientes reales antes de crecer a Latinoamérica y a mercados en inglés. Trabajamos con pocas reglas, y las cumplimos:
- 01IA donde aporta valor; automatización convencional donde es más confiable.
- 02Tus datos y accesos son tuyos. Si un día te vas, te vas con todo documentado.
- 03Límites claros por escrito: nada de soporte ilimitado ni promesas que no podamos cumplir.
- 04Alcances sensibles, como salud o temas legales, con validación de especialistas.
Pablo Ancízar
Cofundador · Frontend, UX y comercial
Interfaces, experiencia de usuario y relación con clientes, del pitch al cierre.
Julián Vanegas
Cofundador · Backend, IA e infraestructura
Bases de datos, integraciones con WhatsApp y pagos, y agentes de IA orquestados con Claude.
Contacto
Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo.
Te respondemos con una propuesta de diagnóstico: qué mediríamos, qué automatizaríamos primero y cuánto tomaría.
Diagnóstico AIO